Является ли нарушением, если покупатель с доверенностью не ставит подпись на своем экземпляре накладной?

Добрый день! Продавец выписывает накладные покупателю есть доверенность с печатью на получения ТМЦ, на нашем экземпляре ставит подпись а на своем не ставить. Говорит что бухгалтер просить не расписываться в их нем экземпляре, в дальнейшем они ставят печать и роспись директора. А как быть при налоговых проверках или требованиях предоставить документы? Как быть в этом случаи по нормам закона это не нарушения? Спасибо.